K O M U N I K A T

o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Członków

Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo"

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo"  w Elblągu działając na podstawie art. 8³ ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U z 2003 r., Nr 119, poz. 1116 z późn.zm.) zwołuje Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni, które odbędzie się w częściach, jn:

1. Część I Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy ul. Wiejskiej, ul. Topolowej i ul. Robotniczej 230, 242, 244 odbędzie się w dniu 28 czerwca 2010 r.

2. Część II Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy ul. Kalenkiewicza 18-20, ul. Kasprzaka, ul. Okulickiego 13-14, ul. Podgórnej,      ul. Robotniczej 248, 250, 252, odbędzie się w dniu 29 czerwca 2010 r.

3. Część III Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy ul. Kalenkiewicza 1-17 i ul. Okulickiego 1-12 odbędzie się w dniu 30 czerwca   2010 r.

4. Część IV Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy ul. Armii Ludowej i ul. Rodziny Nalazków odbędzie się w dniu 01 lipca 2010 r.

5. Część V Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy ul. Szarych Szeregów odbędzie się w dniu 02 lipca 2010 r.

Wszystkie ww. zebrania odbędą sięw świetlicy Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246.

Początek obrad o godz. 17⁰⁰.

Proponowany porządek obrad Walnego Zgromadzenia:

• 1. Otwarcie zebrania.
• 2. Omówienie zasad obradowania Walnego Zgromadzenia.
• 3. Wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia.
• 4. Wybór komisji części Walnego Zgromadzenia:
• - mandatowo-skrutacyjnej,
• - wnioskowej.
• 5. Przyjęcie porządku obrad.
• 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego Zebrania Przedstawicieli Członków odbytego w dniu 22.06.2009 r.
• 7. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni z działalności w okresie od 1.01.2009 r. do 15.05.2010 r. i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
• 8. Przedstawienie sprawozdania za rok 2009 Zarządu Spółdzielni i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
• 9. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2009 i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
• 10. Podjęcie uchwał w sprawie absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni za rok 2009.
• 11. Podjęcie uchwały w sprawie rozliczenie wyniku finansowego Spółdzielni za rok 2009.
• 12. Prezentacja kandydatów na członków Rady Nadzorczej Spółdzielni.
• 13. Wybór członków Rady Nadzorczej SM „Zakrzewo".
• 14. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu Walnego Zgromadzenia.
• 15. Podjęcie uchwał w sprawie zmian w Statucie SM „Zakrzewo".
• 16. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jakie mogą być zaciągnięte z przeznaczeniem na termomodernizację elewacji i remont balkonów budynków przy ul. Kalenkiewicza 1 - 17, zgodnie z ustawą z dnia 21.11.2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów.
• 17. Podjęcie uchwały w sprawie rozliczenia kosztów zakupu ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej.
• 18. Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia niedoboru z tytułu różnic we wskazaniach wodomierzy głównych a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych zainstalowanych w lokalach mieszkalnych.
• 19. Rozpatrzenie wniosków z Zebrań Grup Członkowskich odbytych w dniu 10.04.2010 r. oraz zgłoszonych przed Walnym Zgromadzeniem.
• 20. Zamknięcie zebrania.

Zarząd Spółdzielni informuje o możliwości zapoznania się z materiałami będącymi przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, tj.:

• § protokołem Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 22.06.2009 r.,
• § sprawozdaniami z działalności Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni za 2009 r.,
• § sprawozdaniem finansowym wraz z opinią biegłego rewidenta,
• § projektem regulaminu Walnego Zgromadzenia,
• § projektami uchwał przewidywanych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

Wszystkie ww. materiały będą wyłożone do wglądu od dnia 14.06.2010 r. w biurze Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246, pokój nr 5 w godzinach jn.:

• o poniedziałek w godz. 14⁰⁰ - 17⁰⁰,
• o wtorek - piątek w godz. 9⁰⁰-12⁰⁰.

Nadmieniamy, iż:

1. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania pisemnie projektów uchwał i żądań oraz kandydatów na członków Rady Nadzorczej w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, które odbędzie się w dniu 28.06.2010 r.

2. Projekty uchwały oraz zgłoszenia kandydata na członka Rady Nadzorczej muszą być podpisane przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.

3. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

4. Kandydatów na członków Rady Nadzorczej należy zgłaszać jedynie spośród członków Spółdzielni na karcie zgłoszeniowej. Druki zgłoszenia kandydata na członka Rady Nadzorczej można otrzymać w siedzibie Spółdzielni, pok. nr 8 w godzinach pracy Spółdzielni.

5. Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście, a osoby ubezwłasnowolnione lub małoletnie - przez swojego przedstawiciela ustawowego, natomiast osoby prawne - przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednej osoby.

6. Członek może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia według miejsca położenia lokalu będącego kryterium podziału na części. W przypadku, gdy członkowi przysługuje prawo do więcej niż jednego lokalu członek Spółdzielni dokonuje wyboru wyłącznie jednej części Walnego Zgromadzenia.

7. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni.

Uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy osób prawnych proszeni są o podpisywanie listy obecności znajdującej się przed wejściem na salę obrad.

Mandaty będą wydawane po podpisaniu listy obecności.

Członków Spółdzielni prosimy o zabranie ze sobą dowodów tożsamości, które umożliwią sprawną identyfikację i odszukanie członka na liście obecności.