Elbląg, 2011.05.23
KOMUNIKAT
o zwołaniu Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo" w Elblągu
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo" w Elblągu działając na podstawie art. 39 § 1 ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982 r. (t. j. Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848 z późn. zm.) oraz art. 83 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r.
o spółdzielniach mieszkaniowych (t. j. Dz.U z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 z późn. zm)
zwołuje Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni, które odbędzie się w częściach, jn:
- 1. Część I Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy
ul. Szarych Szeregów odbędzie się w dniu 15 czerwca 2011 r.
- 2. Część II Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy
ul. Armii Ludowej i ul. Rodziny Nalazków odbędzie się dn. 16 czerwca 2011 r.
- 3. Część III Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy
ul. Kalenkiewicza 1-17 i ul. Okulickiego 1-12 odbędzie się 17 czerwca 2011 r.
- 4. Część IV Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy
ul. Okulickiego 13-14, ul. Kalenkiewicza 18-20, ul. Robotnicza 248, 250, 252,
ul. Kasprzaka i ul. Podgórna odbędzie się w dniu 20 czerwca 2011 r.
- 5. Część V Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy
ul. Wiejska, ul. Topolowa i ul. Robotnicza 230, 242, 244 odbędzie się w dniu
21 czerwca 2011 r
Wszystkie części Zgromadzenia odbędą się w świetlicy Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246
Początek obrad o godzinie 1700.
Proponowany porządek obrad Walnego Zgromadzenia:
- 1. Otwarcie Zgromadzenia oraz stwierdzenie prawidłowości jego zwołania.
- 2. Wybór prezydium części Walnego Zgromadzenia.
- 3. Wybór komisji części Walnego Zgromadzenia:
- - mandatowo-skrutacyjnej,
- - wnioskowej.
- 4. Przyjęcie porządku obrad.
- 5. Przyjęcie protokołu kolegium Walnego Zgromadzenia z dnia 12.07.2010 r. oraz protokołu Walnego Zgromadzenia z dnia 26.01.2011 r.
- 6. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni z działalności w okresie od 16.05.2010 r. do 31.12.2010 r. i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
- 7. Przedstawienie sprawozdania Zarządu Spółdzielni za rok 2010 i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
- 8. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2010 i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
- 9. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za rok 2010.
- 10. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia wyniku finansowego na działalności gospodarczej za r. 2010.
- 11. Podjęcie uchwał w sprawie zmian w Statucie SM „Zakrzewo".
- 12. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia programu działania Spółdzielni w zakresie termomodernizacji budynków mieszkalnych na lata 2011 - 2025.
- 13. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jakie mogą być zaciągnięte z przeznaczeniem na termomodernizację elewacji, remont balkonów i dźwigów osobowych w budynku mieszkalnym przy ul. Podgórnej 2-7, zgodnie z ustawą z dnia 21.11.2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów.
- 14. Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia odczytów wskazań wodomierzy indywidualnych drogą radiową.
- 15. Podjęcie uchwały w sprawie warunków finansowych wyodrębnienia się ze Spółdzielni nieruchomości mieszkaniowych.
- 16. Podjęcie uchwały o uchyleniu uchwały Walnego Zgromadzenia dotyczącej likwidacji zsypów w klatkach schodowych budynków przy 51 % poparciu mieszkańców.
- 17. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni.
- 18. Przyjęcie protokołu komisji wnioskowej.
- 19. Rozpatrzenie odwołania pani Urszuli Orłowskiej- Budo od uchwały Rady Nadzorczej SM „Zakrzewo" ws. odwołania ze stanowiska prezesa Zarządu Spółdzielni.
- 20. Zamknięcie Zgromadzenia.
Zarząd Spółdzielni informuje, że przysługuje Państwu możliwość zapoznania się z materiałami będącymi przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, tj.:
- § Protokołem kolegium Walnego Zgromadzenia z dn. 12.07.2010 r. oraz protokołem Walnego Zgromadzenia z dn. 26.01.2011 r.,
- § sprawozdaniami z działalności Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni,
- § sprawozdaniem finansowym wraz z opinią biegłego rewidenta,
- § projektem regulaminu Rady Nadzorczej,
- § projektami uchwał przewidywanych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Ww. materiały będą wyłożone do wglądu od dnia 01 czerwca 2011 r. w biurze Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246, pokój nr 5 I piętro w godzinach jn.:
- - poniedziałek w godz. 1400 - 1630,
- - wtorek - piątek w godz. 1200-14 30.
Nadmieniamy, iż:
- 1. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania pisemnie projektów uchwał i żądań w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, które odbędzie się w dniu 15.06.2011 r.
- 2. Projekty uchwały muszą być podpisane przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.
- 3. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
- 4. Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście, a osoby ubezwłasnowolnione lub małoletnie - przez swojego przedstawiciela ustawowego, natomiast osoby prawne - przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednej osoby.
- 5. Członek może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia według miejsca położenia lokalu będącego kryterium podziału na części. W przypadku, gdy członkowi przysługuje prawo do więcej niż jednego lokalu członek Spółdzielni dokonuje wyboru wyłącznie jednej części Walnego Zgromadzenia.
- 6. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni.
Uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy osób prawnych proszeni są o podpisywanie listy obecności znajdującej się przed wejściem na salę obrad.
Mandaty będą wydawane po podpisaniu listy obecności.
Prosimy o zabranie ze sobą dowodów tożsamości, które umożliwią sprawną identyfikację członka Spółdzielni na liście obecności.
Zapraszamy do udziału w Zgromadzeniu.
Zarząd Spółdzielni