Z A W I A D O M I E N I E

o zwołaniu Walnego Zgromadzenia  Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo” w Elblągu

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo”  w Elblągu

działając na podstawie art. 39 § 1 ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16.09.1982 r., art. 8³ ustawy z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 66 ust. 1 pkt 12 Statutu zwołuje Walne Zgromadzenie Spółdzielni, które odbędzie się w 5 częściach, jn:

• 18 czerwca 2018 r. - Część I Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych

przy ulicach Józefa Wybickiego 1– 18, Szarych Szeregów 33, Wiejskiej 3 B i 3C,

• 19 czerwca 2018 r. - Część II Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni

zamieszkałych przy ulicach Wiejskiej 19 – 28, 33, 34, 46 A, 46 B, Szarych Szeregów 12–30,  Topolowej 15, 17, 23, Robotniczej 230,

• 20 czerwca 2018 r. - Część III Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych

przy ulicach Gen. Władysława Andersa 1 – 12, Szarych Szeregów 1–2,  Macieja Kalenkiewicza 12-20, Leopolda Okulickiego 13 – 14 oraz osoby prawne posiadające spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu użytkowego bądź  prawo własności,

• 21 czerwca 2018 r. - Część IV Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych

przy ulicach Leopolda Okulickiego 1 - 12, Szarych Szeregów 3–11,  Podgórnej 2-7,

• 22 czerwca 2018 r. - Część V Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych

przy ulicach Macieja Kalenkiewicza 1 - 11, Marcina Kasprzaka 1–9,
Robotniczej 242, 244, 248, 250, 252.

Wszystkie części Walnego Zgromadzenia odbędą się w świetlicy Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246.

Początek - każdorazowo o godz. 17 ⁰⁰.

Proponowany porządek obrad poszczególnych części Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie części Walnego Zgromadzenia.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
3. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
4. Wybór prezydium części Walnego Zgromadzenia.
5. Wybór komisji części Walnego Zgromadzenia: mandatowo-skrutacyjnej, wnioskowej.
6. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni z działalności w okresie od dnia 1.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r., dyskusja i podjęcie uchwały.
7. Przedstawienie wniosków z lustracji pełnej działalności Spółdzielni za okres od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2016 r. i podjęcie uchwały.
8. Przedstawienie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w okresie od dnia 1.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r., dyskusja i podjęcie uchwały.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2017.
10. Podjęcie uchwały w sprawie podziału wyniku finansowego (zysku) za rok 2017.
11. Podjęcie uchwał w sprawie absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni za rok 2017.
12. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 13 Walnego Zgromadzenia odbytego w 5 częściach w dniach 23, 24, 25, 26, 27.06.2014 r. ws. określenia zakresu termomodernizacji budynków Spółdzielni na lata 2014-2020 oraz sposobu finansowania.
13. Podjęcie uchwał w sprawie zmian w Statucie SM „Zakrzewo”.
14. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Regulaminie Walnego Zgromadzenia SM „Zakrzewo”.
15. Podjęcie uchwały w sprawie  zmian w Regulaminie Rady Nadzorczej SM „Zakrzewo”.
16. Przyjęcie protokołów komisji: mandatowo-skrutacyjnej i wnioskowej.
17. Zamknięcie części Zgromadzenia.

W ciągu 10 dni po odbyciu ostatniej, piątej części Walnego Zgromadzenia odbędzie się posiedzenie kolegium w składzie: przewodniczący i sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, które dokona autoryzacji treści podjętych uchwał oraz potwierdzi, które uchwały zostały podjęte, a które nie.

Zarząd Spółdzielni informuje o możliwości zapoznania się z materiałami będącymi przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia tj. sprawozdaniami z działalności Rady Nadzorczej i z działalności Spółdzielni za rok 2017, sprawozdaniem finansowym za rok 2017 wraz z raportem biegłego rewidenta, projektami uchwał przewidywanych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, w tym projektem Statutu, które będą wyłożone do wglądu od dnia 28.05.2018 r. w biurze Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246, pokój nr 8 w godzinach pracy Spółdzielni oraz dostępne będą w Elektronicznym Biurze Obsługi Klienta – EBOK.

Nadmieniamy, iż:

1. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania pisemnie projekty uchwał i żądań zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, w terminie do 15 dni przed dniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do 02.06.2018 r. Zgłoszenia można dokonywać w godzinach pracy Spółdzielni, natomiast w dniu 02.06.2018 r. (sobota) w godz. 8:00-10:00.
2. Projekty uchwał muszą być podpisane przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.
3. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 14.06.2018 r.
4. Członek może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika, który nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia.
5. Członek lub jego pełnomocnik może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia według miejsca położenia lokalu będącego kryterium podziału na części. W przypadku, gdy członkowi przysługuje prawo do więcej niż jednego lokalu członek Spółdzielni dokonuje wyboru do udziału wyłącznie w jednej części Walnego Zgromadzenia.
6. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni.

Zapraszamy do czynnego udziału w Walnym Zgromadzeniu.

UWAGA:

Uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy proszeni są o podpisywanie listy obecności znajdującej się przed wejściem na salę obrad.

Mandaty będą wydawane po podpisaniu listy obecności.

Prosimy o zabranie ze sobą dowodu tożsamości, który umożliwi identyfikację i sprawne odszukanie członka Spółdzielni na liście obecności.