Elbląg, 2011-05-23

                                                                                   KOMUNIKAT          

                                                             o zwołaniu Walnego Zgromadzenia

                                              Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo” w Elblągu

            Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo” w Elblągu działając na podstawie art. 39 § 1 ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982 r. (t. j. Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848 z późn. zm.) oraz art. 8³ ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r.
o spółdzielniach mieszkaniowych (t. j. Dz.U z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 z późn. zm)

zwołuje Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni, które odbędzie się w częściach, jn:

1. Część I Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy

      ul. Szarych Szeregów odbędzie się w dniu 15 czerwca 2011 r.

1. Część II Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy

     ul. Armii Ludowej i ul. Rodziny Nalazków  odbędzie się dn. 16 czerwca 2011 r.

1. Część III Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy

      ul. Kalenkiewicza 1-17 i ul. Okulickiego 1-12  odbędzie się 17 czerwca 2011 r.

1. Część IV Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy

     ul. Okulickiego 13-14,  ul. Kalenkiewicza 18-20, ul. Robotnicza 248, 250, 252,

     ul. Kasprzaka i ul. Podgórna  odbędzie się w dniu 20 czerwca 2011 r.

1. Część V Walnego Zgromadzenia obejmująca członków zamieszkałych przy

     ul. Wiejska, ul. Topolowa i ul. Robotnicza 230, 242, 244  odbędzie się w dniu

     21 czerwca 2011 r

Wszystkie części Zgromadzenia odbędą się w świetlicy Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246

Początek obrad o godzinie 17⁰⁰.

Proponowany porządek obrad Walnego Zgromadzenia: 

1. Otwarcie Zgromadzenia oraz stwierdzenie prawidłowości jego zwołania.
2. Wybór prezydium części Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór komisji części Walnego Zgromadzenia:

-           mandatowo-skrutacyjnej,

-           wnioskowej.

1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu kolegium Walnego Zgromadzenia z dnia 12.07.2010 r. oraz protokołu Walnego Zgromadzenia z dnia 26.01.2011 r.
3. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni z działalności w okresie od 16.05.2010 r. do 31.12.2010 r. i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
4. Przedstawienie sprawozdania Zarządu Spółdzielni za rok 2010 i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
5. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2010 i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
6. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za rok 2010.
7. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia wyniku finansowego na działalności gospodarczej za r. 2010.
8. Podjęcie uchwał w sprawie zmian w Statucie SM „Zakrzewo”.
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia programu działania Spółdzielni w zakresie termomodernizacji budynków mieszkalnych na lata 2011 – 2025.
10. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jakie mogą być zaciągnięte z przeznaczeniem na termomodernizację elewacji, remont balkonów i dźwigów osobowych w budynku mieszkalnym przy ul. Podgórnej 2-7, zgodnie z ustawą z dnia 21.11.2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów.
11. Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia odczytów  wskazań wodomierzy indywidualnych drogą radiową.
12. Podjęcie uchwały w sprawie warunków finansowych wyodrębnienia się ze Spółdzielni nieruchomości mieszkaniowych.
13. Podjęcie uchwały o uchyleniu uchwały Walnego Zgromadzenia dotyczącej likwidacji zsypów w klatkach schodowych budynków przy 51 % poparciu mieszkańców.
14. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni.
15. Przyjęcie protokołu komisji wnioskowej.
16. Rozpatrzenie odwołania pani Urszuli Orłowskiej- Budo od uchwały Rady Nadzorczej SM „Zakrzewo” ws. odwołania ze stanowiska prezesa Zarządu Spółdzielni.
17. Zamknięcie Zgromadzenia.

Zarząd Spółdzielni informuje, że przysługuje Państwu  możliwość zapoznania się z materiałami będącymi przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, tj.:

• Protokołem kolegium Walnego Zgromadzenia z dn. 12.07.2010 r. oraz  protokołem Walnego Zgromadzenia z dn. 26.01.2011 r.,
• sprawozdaniami z działalności Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni,
• sprawozdaniem finansowym wraz z opinią biegłego rewidenta,
• projektem regulaminu Rady Nadzorczej,
• projektami uchwał przewidywanych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

           Ww. materiały będą wyłożone do wglądu od dnia 01 czerwca 2011 r. w biurze Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246, pokój nr 5  I piętro w godzinach jn.:

-          poniedziałek w godz. 14⁰⁰ – 16³⁰,

-          wtorek – piątek w godz. 12⁰⁰-14 ³⁰.           

    Nadmieniamy, iż:

1. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania pisemnie projektów uchwał i żądań w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, które odbędzie się w dniu 15.06.2011 r.
2. Projekty uchwały muszą być podpisane przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.
3. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.  
4. Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście, a osoby ubezwłasnowolnione lub małoletnie - przez swojego przedstawiciela ustawowego, natomiast osoby prawne – przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednej osoby.
5. Członek może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia według miejsca położenia lokalu będącego kryterium podziału na części. W przypadku, gdy członkowi przysługuje prawo do więcej niż jednego lokalu członek  Spółdzielni dokonuje wyboru wyłącznie jednej części Walnego Zgromadzenia.
6. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni.

Uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy osób prawnych proszeni są o podpisywanie listy obecności znajdującej się przed wejściem na salę obrad.

Mandaty będą wydawane po podpisaniu listy obecności.

Prosimy o zabranie ze sobą dowodów tożsamości, które umożliwią sprawną identyfikację       członka Spółdzielni na liście obecności.

Zapraszamy do udziału w Zgromadzeniu.

                                                                     Zarząd Spółdzielni