Informacja w sprawie terminów i porządku  obrad  Walnego Zgromadzenia

Spółdzielni Mieszkaniowej „Zakrzewo” w Elblągu

Terminarz Walnego Zgromadzenia

• 23 czerwca 2014 r.  - Część I  Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych
  przy ulicach Rodziny Nalazków 1– 18, Szarych  Szeregów 33,  Wiejskiej 3B i 3C,

• 24 czerwca 2014 r. - Część II Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych
  przy ulicach Armii  Ludowej 1–12, Szarych Szeregów 1–2, Macieja
  Kalenkiewicza 12 – 20,  Leopolda Okulickiego 13 – 14, oraz osoby prawne
  posiadające spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bądź prawo własności,

• 25 czerwca 2014 r. - Część III Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni
  zamieszkałych    przy ulicach Wiejskiej 19 – 28, 33, 34, 46A, 46B,
  Szarych Szeregów 12–30, Topolowej 15, 17, 23, Robotniczej 230, 
  
  
• 26 czerwca 2014 r. - Część IV Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni
  zamieszkałych  przy ulicach Leopolda Okulickiego 1 - 12, Szarych Szeregów 3–11,
  Podgórnej 2 - 7,

• 27 czerwca 2014 r. - Część V Walnego Zgromadzenia, obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych 
  przy ulicach Macieja Kalenkiewicza 1-11, Marcina Kasprzaka 1–9,  
  Robotniczej 242, 244, 248, 250, 252.

Wszystkie     części    Walnego   Zgromadzenia  odbędą się  w świetlicy Spółdzielni przy  ul. Robotniczej 246, początek każdej części godz. 17 ⁰⁰.

Porządek obrad  Walnego Zgromadzenia, z uwzględnieniem projektów uchwał  i żądań
zgłoszonych w trybie § 40 ust.2 i 3 Statutu Spółdzielni:

1. Otwarcie części Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór prezydium części Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór komisji części Walnego Zgromadzenia: mandatowo-skrutacyjnej, wnioskowej.
4. Głosowanie nad żądaniem zgłoszonym przez członków Spółdzielni w przedmiocie zmiany porządku obrad tj. omawiania i głosowania nad zmianami do Statutu bezpośrednio po przyjęciu porządku obrad.
5. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
6. Przedstawienie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w okresie od dnia 1.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r., dyskusja   i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
7. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2013, dyskusja i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
8. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni z działalności w okresie od dn. 1.01.2013 r. do dn. 31.12.2013 r., dyskusja i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.
9. Podjęcie uchwał w sprawie absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni za rok 2013.
10. Podjęcie uchwały w sprawie podziału wyniku finansowego (zysku) za rok 2013.
11. Podjęcie uchwał na wniosek członków Spółdzielni w sprawie zmian w Statucie SM „Zakrzewo”.
12. Podjęcie uchwały w sprawie  uchylenia:
    1) uchwały Nr 12 Walnego Zgromadzenia SM „Zakrzewo” w Elblągu odbytego w 5 częściach w dniach 15,
    16, 17, 20, 21 czerwca 2011 roku w sprawie przyjęcia programu działania Spółdzielni w zakresie
    termomodernizacji budynków mieszkalnych na lata 2011 – 2025,
    2) uchwały Nr 11 Walnego Zgromadzenia SM ”Zakrzewo” w Elblągu odbytego w 3 częściach w dniach 28,
    29, 30 maja 2012 r. w przedmiocie wyrażenia zgody na wprowadzenie zmian do uchwały Nr 12
    Walnego Zgromadzenia w częściach odbytego w dniach 15, 16, 17, 20, 21 czerwca 2011 r. w sprawie
    przyjęcia programu działania Spółdzielni w zakresie termomodernizacji budynków mieszkalnych na
    lata 2011 – 2025.
13. Podjęcie uchwały w sprawie uchylenia:
    1) uchwały Nr 13 Walnego Zgromadzenia SM „Zakrzewo” odbytego w 3 częściach w dniach 28,29,30
    maja 2012 r. w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jakie mogą być zaciągnięte
    z przeznaczeniem na termomodernizację budynków mieszkalnych przy ul. Wiejskiej 3C
    i ul. Wiejskiej 33,
    2) uchwały nr 14 Walnego Zgromadzenia   SM „Zakrzewo” w Elblągu odbytego w 3 częściach w dniach
    28, 29, 30 maja 2012 r. w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jakie mogą być
    zaciągnięte z przeznaczeniem na termomodernizację budynków mieszkalnych przy ulicach:
    Wiejskiej 22, 25, 26, 27, Kasprzaka 7 - 9, Okulickiego  1 – 3  i Robotniczej 250,
    3) uchwały nr 13 Walnego Zgromadzenia SM „Zakrzewo” w Elblągu odbytego w 5 częściach w dniach 17,
    18, 19, 20, 21 czerwca 2013 r. w sprawie zmiany uchwały nr 14 Walnego Zgromadzenia w 3 częściach
    z dnia 28, 29, 30 maja 2012 r. w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań – w części dotyczącej zakresu termomodernizacji oraz sposobu finansowania.
14. Podjęcie uchwały w sprawie  zakresu termomodernizacji budynków Spółdzielni na lata 2014 – 2020 oraz sposobu finansowania.
15. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć.
16. Podjęcie uchwały na wniosek grupy członków Spółdzielni  w sprawie zobowiązania Zarządu Spółdzielni do rozwiązania umowy na wykonywanie obsługi prawnej przez obecnie obsługującą Spółdzielnię  Kancelarię Radcy Prawnego.
17. Podjęcie uchwały na wniosek członka Spółdzielni poparty przez 11 członków Spółdzielni w sprawie budowy miejsc postojowych przy budynkach: ul. Kalenkiewicza 1- 6 i 7 – 11 według technologii geo-kraty.
18. Przedstawienie stanowiska Spółdzielni, na żądanie członka Spółdzielni, w sprawie  stosowania opłaty stałej centralnego ogrzewania  i ciepłej  wody.
19. Przyjęcie protokołów komisji: mandatowo-skrutacyjnej, wnioskowej.
20. Zamknięcie części Zgromadzenia.

Zarząd Spółdzielni informuje o możliwości zapoznania się z materiałami będącymi przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, tj.:

• protokołem Walnego Zgromadzenia Spółdzielni odbytego w dniach 17, 18, 19, 20, 21 czerwca 2013 r.,
• sprawozdaniami z działalności Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni za rok 2013,
• sprawozdaniem finansowym za rok 2013 wraz z opinią biegłego rewidenta,
• projektami uchwał przewidywanymi w porządku obrad Walnego Zgromadzenia
• żądaniami członków.

Wszystkie ww. materiały są wyłożone do wglądu od dnia 9 czerwca 2014 r. w biurze Spółdzielni przy ul. Robotniczej 246, pokój nr 5 w poniedziałki w godz.  14⁰⁰ – 16⁰⁰ oraz wtorki – piątki  w godz. 12⁰⁰-14⁰⁰, ponadto dostępne są w Elektronicznym Biurze Obsługi Klienta w SM "Zakrzewo" - pod adresem www.zakrzewo.elblag.pl - zakładka EBOK.

Nadmieniamy, iż:

1. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed  posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
2. W Walnym Zgromadzeniu mogą brać udział tylko członkowie Spółdzielni osobiście. Członkowie niemający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni uczestniczą              w Walnym Zgromadzeniu przez  ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować  więcej niż jednego członka.
3. Zgodnie z § 36 ust. 2 Statutu członek może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia według miejsca położenia lokalu będącego kryterium podziału na części. W przypadku, gdy członkowi przysługuje prawo do więcej niż jednego lokalu członek Spółdzielni dokonuje wyboru wyłącznie jednej części Walnego Zgromadzenia.
4. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni.

UWAGA : Uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy proszeni są o podpisywanie listy obecności znajdującej się przed wejściem na salę obrad. Mandaty będą wydawane po podpisaniu listy obecności. Prosimy o zabranie ze sobą dowodu tożsamości, który umożliwi identyfikację i sprawne odszukanie członka Spółdzielni na liście obecności.